Para fazer uma vaquinha online, você escolhe para quem vai arrecadar, define a meta, conta a sua história, adiciona uma foto e publica. Na Hopefy são 6 telas, todas pensadas para o celular, e criar não custa nada. Este guia mostra cada tela, o que preencher e os detalhes que fazem diferença na hora de receber as primeiras doações.
Antes de começar: tenha isto em mãos
O formulário é rápido. O que toma tempo é pensar no conteúdo — e é melhor fazer isso antes, com calma. Separe:
- Seu CPF e o nome completo como está no documento;
- O valor que você precisa, de preferência com orçamento (do hospital, da loja, da escola, do pedreiro);
- Um rascunho da história: quem é a pessoa, o que aconteceu, para que é o dinheiro;
- Uma ou mais fotos reais, nítidas, tiradas com o próprio celular.
Se quiser um roteiro mais completo de preparação, use o checklist de 12 itens antes de publicar.
Passo 1 — Para quem você vai arrecadar
A primeira tela pergunta para quem vão as doações. Há duas opções:
- Você mesmo: o dinheiro vai para a sua conta bancária pessoal, pela chave Pix do seu CPF. É a opção de quem faz vaquinha para si ou para a própria família.
- Organização filantrópica: o dinheiro vai para uma organização com CNPJ da qual você faz parte. Os saques vão sempre para a chave Pix do CNPJ.
Aqui você também informa nome completo e CPF. Atenção: o CPF não pode ser alterado depois, porque é ele que garante que o dinheiro só vá para você. Confira com o documento na mão.
Passo 2 — Qual é a causa
Escolha a categoria que melhor descreve a campanha — saúde, emergências, educação, apoio a famílias, animais, entre outras — e informe estado e cidade. A categoria certa ajuda doadores a encontrarem você na página de descoberta, e a cidade aproxima quem é da mesma região.
Passo 3 — Quanto você precisa arrecadar
Informe a meta e o tipo de arrecadação:
- Pontual: um objetivo único, como uma cirurgia, uma reforma ou um equipamento.
- Recorrente: apoio mensal, para custos que se repetem, como remédio de uso contínuo ou terapia. O doador assina um valor por mês com Pix Automático ou cartão.
Para a meta, some os custos reais e inclua a taxa de pagamento de 4,5%. Uma conta simples: meta = valor que você precisa ÷ 0,955. Quem precisa de R$ 5.000 coloca uma meta de cerca de R$ 5.240. O guia como definir a meta ideal explica como acrescentar uma margem para imprevistos. E não se preocupe: todo valor arrecadado é seu, mesmo que a meta não seja atingida.
Passo 4 — Conte a sua história
Esta é a tela mais importante. Você preenche o título e a história.
- Título: nome + objetivo. "Ajude a Dona Rita a fazer a cirurgia de catarata" funciona melhor que "Ajuda urgente". Veja 25 exemplos de títulos.
- História: comece apresentando a pessoa, explique o problema, mostre para onde vai cada real e termine com um convite claro para doar e compartilhar.
Travou na escrita? O Ajudante IA da tela melhora o seu texto sem inventar nada: você escreve o quanto conseguir, e ele organiza e deixa mais claro. Revise sempre antes de publicar — a história tem que soar como você. Para ir além, leia como contar a sua história.
Passo 5 — Adicione fotos e vídeo
Arraste ou escolha a foto de capa. Ela aparece no link compartilhado no WhatsApp, então é a primeira impressão da sua vaquinha. Dicas rápidas:
- Rosto visível, luz natural, sem filtro;
- Foto real vence foto bonita de banco de imagens;
- Nada de imagens chocantes: esperança converte mais que choque.
O vídeo é opcional: basta colar o link. Um vídeo de um minuto, gravado no celular, já aumenta a confiança. Veja fotos que geram doações e como gravar o vídeo.
Passo 6 — Revise e publique
A última tela mostra o resumo da campanha. Leia tudo como se fosse um doador: a meta está explicada? A história responde para que é o dinheiro? Depois, crie sua conta (e-mail e senha) ou entre, se já tiver uma — e publique. Sua vaquinha ganha um link curto, pronto para compartilhar.
Depois de publicar: dados para saque
Com a campanha no ar, abra o Painel do Gestor e preencha a seção Dados para saque:
- Dados cadastrais, exatamente como estão no seu documento (nome completo sem abreviações). Veja o que informar.
- Conta bancária: a chave Pix já vem preenchida com o seu CPF, e você só escolhe o banco. Confirme no app do banco que o CPF está cadastrado como chave Pix. Detalhes em cadastrar a conta bancária.
Faça isso logo no primeiro dia. Assim, quando as doações ficarem disponíveis, nada trava o seu saque.
As primeiras 48 horas
Uma vaquinha não se divulga sozinha. O começo define o ritmo:
- Primeiro, as 10 pessoas mais próximas, por mensagem individual no WhatsApp, com um pedido pessoal.
- Depois, grupos e redes sociais, sempre com uma frase de contexto, nunca só o link.
- Convide embaixadores: amigos que topam arrecadar com você ganham uma página própria com meta e link exclusivos.
O plano completo está em as primeiras 48 horas da sua vaquinha.
Como o dinheiro chega até você
Os doadores pagam por Pix, cartão (em até 3x sem juros) ou boleto, com pagamento processado pelo PagBank. A taxa de plataforma é 0%, e a única taxa é a dos meios de pagamento, de 4,5%. As doações ficam disponíveis para saque em até 7 dias (Pix e boleto) ou 28 dias (cartão). O saque é grátis, sem valor mínimo, e cai via Pix em até 1 dia útil. Todos os prazos estão em Taxas e Prazos.
A cada saque, registre na prestação de contas como usou o dinheiro, com comprovantes. Os doadores acompanham tudo numa aba pública, e campanhas em dia ganham o selo Campanha Transparente. Quer entender a estratégia completa, do começo ao fim? Leia o guia completo da vaquinha online.
4 erros comuns na primeira vaquinha
- Meta sem explicação. "R$ 30 mil" sozinho assusta. "R$ 22 mil da cirurgia + R$ 8 mil de internação" convence.
- História genérica. "Ajude uma família necessitada" não diz quem é a família nem o que vai mudar. Nome, rosto e valores.
- Deixar os dados para saque para depois. Quando o dinheiro fica disponível, você quer sacar na hora, não preencher cadastro.
- Publicar e esperar. Sem um pedido pessoal para as pessoas próximas, o link não circula. A primeira doação quase sempre vem de quem conhece você.
Perguntas frequentes
Quanto custa fazer uma vaquinha?
Criar é grátis. A taxa de plataforma é 0%, a única taxa é a de pagamento (4,5% por doação) e o saque não tem custo.
Quanto tempo leva?
O formulário leva poucos minutos. O que vale caprichar é a preparação: orçamento, história e foto.
Posso mudar a meta ou a história depois?
Sim, pelo Painel do Gestor, sem custo. Se a mudança for grande, publique uma atualização explicando aos doadores.
Preciso de CNPJ?
Não. Pessoa física faz vaquinha com o CPF. O CNPJ só é necessário quando a campanha é de uma organização — veja como arrecadar para ONG.