Quais comprovantes anexar
Nota fiscal é ouro; recibo e extrato também valem.
O comprovante é o que dá peso à sua prestação de contas. Alguns documentos valem mais que outros na hora de gerar confiança e de passar pela verificação da nossa equipe de compliance.
Passo a passo
- Prefira nota fiscal (NF-e ou NFS-e) em nome do beneficiário ou do fornecedor.
- Recibos assinados e comprovantes de transferência também são aceitos.
- Nossa equipe de compliance verifica cada documento antes de conceder ou manter o selo.
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Hierarquia dos comprovantes
- Nota fiscal (NF-e/NFS-e): o padrão-ouro — identifica fornecedor, valor e data oficialmente.
- Comprovante de transferência/Pix: bom, especialmente combinado com o orçamento ou fatura correspondente.
- Recibo assinado: aceito para serviços informais; inclua nome completo e CPF de quem recebeu.
- Cupom fiscal: vale para compras menores; fotografe antes que a impressão apague.
Cuide da legibilidade
Envie documentos legíveis, com valores e datas visíveis. Fotos tremidas ou cortadas atrasam a verificação. Um PDF ou uma foto nítida e completa resolve na primeira.
Despesa sem comprovante formal?
Algumas despesas legítimas não geram nota (uma diária de transporte, uma ajuda em espécie). Registre mesmo assim, com descrição detalhada e o que houver de evidência — foto, conversa, declaração. Transparência imperfeita é melhor que omissão.
Dica: PDF ou imagem até 10 MB por arquivo. Se a nota veio por e-mail, salve o PDF direto — melhor que print.
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